これで指示出しがスムーズに！文字校正と校正記号のきほん｜広報・PR担当者・ノンデザイナーに読んでほしいデザインのきほんvol.6

こんにちは！PicoN!編集部イチムラです。

広報・PR担当になったけど、思うようにデザインができない！外部デザイナーに伝えたい事が伝えられない！と悩んでいる方へ役立つヒントをお届けしていきます。

そもそも「校正」って何をするの？

校正と聞くと、「誤字脱字を探す作業」というイメージがあるかもしれません。もちろん、それも大事。
でも、校正で確認するところはそれだけではありません。

原稿どおりに文字が入っているか。
数字や日付は合っているか。
固有名詞は間違っていないか。
文章の表記が統一されているか。

などなど確認事項はたくさん。

そして、デザインを進める中で、文字が抜けたり、入れ替わったりしていないか。
つまり校正とは、
「これ、このまま世に出して大丈夫？」を確認する作業。です。

パンフレットやチラシは、一度印刷してしまうと、間違いを見つけても簡単には直せません。
だからこそ、印刷する前の校正がとても大切なんです。

誤植を発見した後は大変。

修正するには、刷り直しや、訂正シールを貼ったりといった作業が発生します。刷り直しには、お金がかなりかかってきますし、訂正シールを貼るにも、相当な部数のものだと、労力も人件費もかかってきます、、、。とにかく大変です。（どちらも経験済みです泣）

校正紙が届いたらそこから何をしたら良いかを説明していきます。

制作物を依頼する場合、掲載するテキストと画像データを制作会社にお渡しします。その内容をデザインに落とし込み、最初に提出される校正紙を初校（しょこう）と言います。コロナ禍を経た今、校正紙がデータ提出になったというところも多いのではないでしょうか。画面上でチェックする人もいるかと思いますが、経験上、修正箇所を見過ごしてしまう事が多く、あまりオススメはできません。少し手間ですが、プリントアウトして紙の状態でチェックしましょう。修正箇所をすぐ書き込めるのもメリットです。

要三校

再校の次に、校正してほしい時に、校正紙の先頭ページに記入します。

要念校

印刷や出版の現場で、校了（印刷OK）を出す直前に「念のため」もう一度行う最終確認の校正です。

責了

私が校正でよく使う校正記号をご紹介します。ごく一部にはなりますが、これを知っておくだけでも十分校正できるので、ぜひ覚えて使ってみてくださいね。デザイナーとしても知っておいた方が良い知識かと思います。特に冊子ものでよく使うので、将来、エディトリアルデザインの業界で働きたい人は覚えておきましょう。

 

文字の削除

 

文字を変更

 

改行

小書き

先ほどご紹介した進行に対する指示を書き込んで制作会社にお戻しします。ページものだと、校正のチェックに時間がかかるので、戻しの日に間に合うように余裕を持って作業を進めましょう。上長へのチェックも忘れずに！

スキャンで戻す際は、原稿が切れていないか注意！

データでお戻しする際、校正紙をスキャンしてデータ化します。その時に注意してほしいのが、指示の書いたところが切れてしまう事。

スキャンしたものは制作会社に戻す前に一度確認して全部の赤字修正が入っているかどうかを見てみてくださいね。

 

 

 

 

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